Toivasten Sukuseura ry:n kokous 2. – 3.7.2011 Tuusulan Gustavelundissa

Kokouksen teema: Serkkujen tapaaminen.
Vuoden 2011 sukukokous järjestetään Sukuneuvoston päätöksellä ylimääräisenä virallisena kokouksena 2.7.2011.
Sukuneuvosto esittää viralliselle sukukokoukselle, että Toivasten sukuseura ry:n sääntöjä muutetaan siten kuin sukuneuvosto elokuun 2010 kokouksessaan yksimielisesti hyväksyi. Sääntömuutosesitys

Ilmoittautumisohjeet ja hinnat sukukokoukseen (pdf-tiedosto)
Ilmoittautumisen eräpäivä 25.5.2011!

Virallisen sukukokouksen ja -tapaamisen ohjelma
Lauantain 2.7.2011
klo 09.00 – Ilmoittautuminen ja aamiaistasoinen tulokahvi
klo 10.00 – Virallinen kokous (sääntöjen 8§ ja 9§)
- § kokouksen avaus
- § todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- § valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa;
- § valitaan kaksi ääntenlaskijaa;
- § hyväksytään kokoukselle työjärjestys;
- § käsitellään sääntömuutosasia;
- § esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot edeltävältä kaksivuotiskaudelta;
- § päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
- § vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten kokousten väliselle kaksivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kahdelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kahden seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle;
- § valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä;
- § valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa;
- § muut asiat
- § kokouksen päättäminen klo _____
klo 11.00 – Keittolounas
klo 12.30 – Tervetuloa serkkujen tapaamiseen Matti J Toivanen
klo 12.45 – Tuusula, kulttuuripitäjä Jaakko Juolahti
klo 13.15 – Sukuseuran kotisivut Anssi Toivanen
klo 13.45 – Kahvit
klo 14.15 – Erään Toivasten sukuhaaran vaiheet Hannu Toivanen
klo 16.00 – Serkkujen tapaaminen (voi jatkua päivällisen jälkeenkin).
- Mahdollisuus hajaantua eri neuvottelutiloihin tutustumaan oman sukuhaaran vaiheisiin ja viettämään iltapäivää/iltaa serkkujen parissa.
- Omaa ohjelmaa ”oman maun mukaan”.
- Anssi Toivanen on lupautunut antamaan lisäopastusta Toivasten sukuseuran kotisivujen käytöstä.
klo 18.00 – Päivällinen, takapihan grillin ympärillä.
Sunnuntai 3.7.2011
klo 10.00 – Jumalanpalvelus Tuusulan vanhassa kirkossa Teol. tri Aarne Toivanen
klo 11.30 – Lounas
klo 12.30 – Tutustuminen Tuusulanjärven kulttuurikohteisiin. Yksittäin tai ryhmänä (min 40 hlöä)